NOTE IMPORTANTE :

Cet article est à jour au 24 septembre 2021. Si vous prévoyez une réunion ou un party de bureau, soyez conscients que les consignes de la santé peuvent changer rapidement, svp vérifier les informations qui vous concernent avant de les utiliser, spécialement avec le passeport vaccinal.

Depuis l’arrivée du passeport vaccinal, difficile de s’y retrouver au sujet des rencontres d’affaires, incluant les réunions, les formations et les congrès. Heureusement, le site de Tourisme d’affaires Québec, nous aide à démêler ce sujet, et les partys de bureau sont inclus dans leurs listes.

Selon eux, voici les principaux points à retenir, en date du 24 septembre 2021 :

Le passeport vaccinal est REQUIS pour ces activités

  • Toutes les conférences, incluant les repas-conférences.
  • Tous les congrès et toutes les activités programmées dans le cadre du congrès, incluant les réunions d’affaires.
  • Réunions « ouvertes » soit les réunions publiques, dont les participants sont issus de clientèles variées dont la composition est inconnue, ou sont impossible à connaître avant le moment de la réunion.

Il n’est PAS requis pour celles-ci

  • Réunions d’affaires privée.
  • Formations et examens.
  • Salons et expositions : sauf si se déroulent à l’intérieur d’un congrès.
  • Cérémonies de reconnaissance, sans repas et si les participants demeurent assis et silencieux.
  • Assemblées générales.
  • Partys de bureau. Rappelons que ce type d’évènement est permis en général avec une limite de 25 personnes.

Et les partys de Noël ?

En tant que « partys de bureau », on peut les tenir avec une limite de 25 personnes. Rappelons que cette interprétation et les règles en général pourraient changer, surtout si la situation sanitaire venait à se détériorer.

Bientôt je publierai un article pour des suggestions et précautions à prendre pour un party de Noël en temps de pandémie.

Réunions en zone grise…

Tourisme d’affaires Québec mentionne dans son document que… « Il existe pour les réunions une zone grise. Le principe qui doit vous guider est le suivant : si la réunion rassemble des personnes connues de l’organisateur, le passeport vaccinal n’est généralement pas requis. Dans le doute, il est légitime (…) d’exiger le passeport vaccinal. »

Voir le site internet de Tourisme d’affaires Québec pour tous les détails.

Avec le passeport vaccinal, des employeurs auront à le mettre en application dans leur établissement. Comment soutenir son équipe ?

Le passeport vaccinal est maintenant obligatoire au Québec. Qu’est-ce que ça change pour les employeurs, incluant ceux qui ne sont pas touchés par l’obligation ?

Le 14 juin prochain, tout le Québec devrait être en zone jaune ou verte. Voici les éléments à retenir pour les petites organisations des zones qui sont ou seront bientôt jaunes, ainsi que les mesures qui touchent à peu près tous les salariés.

Au travail

Obligatoire : à l’intérieur comme à l’extérieur, on doit maintenir au moins une mesure entre : 

  • distanciation physique de 2 mètres
  • barrière physique (ex. plexyglas, mur)
  • port du masque

Obligatoire : continuer…

  • hygiène des mains
  • étiquette respiratoire
  • nettoyage/désinfection des surfaces (toilettes, salles à manger, etc.)
  • nettoyage à chaque quart de travail des surfaces qui sont touchées fréquemment

Recommandés : 

  • télétravail
  • port du masque en continu

Facultatifs : 

  • nettoyage des outils communs 
  • port de protection oculaire (sauf si requis autrement)

En dehors du travail – mesures qui touche la plupart des gens

Les rassemblements intérieurs sont permis, limités aux occupants de 2 résidences privées.

Dans les restaurants, les occupants de 2 résidences privées pourront être assis à la même table.

À l’extérieur et sur les balcons, maximum de 8 personnes provenant de résidences différentes ou tous les occupants de deux résidences.

Le tout dans le respect des consignes sanitaires habituelles (ex. distance de 2 mètres ou port du masque, voir plus haut les 2 points obligatoires au travail).

Sources
Journal de Montréal
CNESST