Pour bien se préparer aux vacances d’été, 1re partie
Les gens semblent avoir beaucoup de projets pour l’été qui vient : voyages, vacances, plages et autres mots d’été sont dans l’air depuis quelques temps.
Voici mes suggestions pour mieux vous préparer à l’été qui arrive… dans un mois !
Pour commencer, voici 5 suggestions plus terre à terre :
1- Embauchez des étudiants
Avez-vous pensé à embaucher un ou une étudiante? Plusieurs subventions existent même s’il faut s’y prendre habituellement tôt, les dates limites pour faire les demandes s’étalant de janvier à mai. Par contre, il n’est jamais trop tard pour offrir les postes via le Carrefour Jeunesse emploi le plus proche. Un truc : indiquez clairement que le poste est ouvert (ou réservé) aux étudiant·es, afin d’augmenter la visibilité sur les moteurs de recherche.
2- Calendrier de vacances
Ensuite, planifiez dès que possible votre calendrier de vacances afin d’éviter la confusion et les conflits. On essaie également de penser aux remplacements, et aux allègements de charge de ceux qui n’ont pas de remplaçants. Également, ce peut être instructif de relire de temps en temps ce que dit la Loi québécoise sur les vacances.
3- Transfert des apprentissages
Le saviez-vous ? Quatre à huit semaines représente le délai minimal pour bien se préparer aux absences prolongées et s’assurer que les employés ont les compétences et informations pour bien faire le travail durant les absences de leurs collègues. Lors des absences de courte durée, comptez au moins une journée par semaine d’absence.
4- Code vestimentaire
Doit-on réviser le code vestimentaire? Plusieurs entreprises en profitent pour l’assouplir un peu, d’autres ferment les yeux… Quelle que soit votre décision, l’important est de l’appliquer équitablement. Et avec la rareté de main d’oeuvre, il est peut-être temps de revoir vos normes internes.
5- Horaire d’été
Aurez-vous un horaire d’été? Selon une étude de l’Ordre des CRHA de 2013, 50% des répondants bénéficiaient d’une politique d’horaire d’été dans leur entreprise, et 95% d’entre eux étaient satisfaits ou très satisfaits de cet horaire. Combien de politiques RH peuvent faire autant l’unanimité dans une organisation? Effectivement, c’est plutôt rare ! D’ailleurs, j’ai vu une entreprise qui avait tellement aimé l’effet de l’horaire d’été qu’elle l’a adopté… à l’année!
