NOTE IMPORTANTE : cet article porte sur les réunions et partys de Noël et l’obligation du passeport vaccinal. Je l’ai écrit le 24 septembre 2021. Si vous prévoyez une réunion ou un party de bureau, notez que les consignes de la santé peuvent changer rapidement. Svp vérifier les informations avant de les utiliser, spécialement avec le passeport vaccinal.

Partys de Noël et autres réunions d’affaires, comment s’y retrouver

Depuis l’arrivée du passeport vaccinal, difficile de s’y retrouver au sujet des rencontres d’affaires, incluant les réunions, les formations et les congrès. Heureusement, le site de Tourisme d’affaires Québec, nous aide à démêler ce sujet. Et bonne nouvelle, les partys de bureau sont inclus dans leurs listes.

Selon eux, voici les principaux points à retenir, en date du 24 septembre 2021 :

Le passeport vaccinal est REQUIS pour ces activités

• Toutes les conférences, incluant les repas-conférences.
• Tous les congrès et toutes les activités programmées dans le cadre du congrès, incluant les réunions d’affaires.
• Réunions « ouvertes » soit les réunions publiques, dont les participants sont issus de clientèles variées dont la composition est inconnue, ou sont impossible à connaître avant le moment de la réunion.

Il n’est PAS requis pour celles-ci

• Réunions d’affaires privée.
• Formations et examens.
• Salons et expositions : sauf si se déroulent à l’intérieur d’un congrès.
• Cérémonies de reconnaissance, sans repas et si les participants demeurent assis et silencieux.
• Assemblées générales.
• Partys de bureau. Rappelons que ce type d’évènement est permis en général avec une limite de 25 personnes.

Et les partys de Noël ?

En tant que « partys de bureau », on peut les tenir avec une limite de 25 personnes. Rappelons que cette interprétation et les règles en général pourraient changer, surtout si la situation sanitaire venait à se détériorer.

Voici la suite, à jour au 15 novembre 2021 : article sur les éléments à savoir sur les partys de Noël 2021.

Réunions en zone grise…

Tourisme d’affaires Québec mentionne dans son document que… « Il existe pour les réunions une zone grise. Le principe qui doit vous guider est le suivant : si la réunion rassemble des personnes connues de l’organisateur, le passeport vaccinal n’est généralement pas requis. Dans le doute, il est légitime (…) d’exiger le passeport vaccinal. »

Voir le site internet de Tourisme d’affaires Québec pour tous les détails.