Recruter, combien ça coûte ? La suite

Comme mentionné plus haut, ceci est la suite d’un texte où je présentais une façon rapide d’évaluer les coûts approximatifs d’une embauche. Voici aujourd’hui une méthode plus précise de calcul, cette fois-ci en partant des dépenses annuelles.

Ceci permet d’identifier les dépenses qu’on peut avoir sous-estimées ou qu’on ne peut attacher à un recrutement en particulier. Par exemple le salaire annuel d’un recruteur couvre des moments où il n’est pas activement en recrutement, lorsqu’il développe un nouveau guide d’entrevue ou participe à un 5 à 7 de réseautage.

Également, on oublie souvent le coût des équipements et locaux qui servent surtout à l’embauche : salle de conférence, espace de travail ou équipement servant aux tests de candidats ou à la formation, matériel promotionnel utilisé lors des salons de l’emploi…

Coûts annuels de l’embauche

Vous pouvez aussi calculer le coût moyen par embauche soit le coût total annuel divisé par le nombre d’embauches. Des spécialistes évaluent ces coûts entre 2 000 et 8 000$ selon les postes, le taux de roulement, etc. N’oubliez pas de compter les…

• coûts des salaires et avantages sociaux (20% ou plus) de toutes les personnes qui font du recrutement, incluant les gestionnaires impliqués
• idem pour ceux qui accueillent et forment les nouveaux employés, incluant le temps passé à commander ou préparer le poste de travail
• coûts des publications d’offres d’emploi, services externes (ex. agence de placement), abonnements à des sites d’emploi
• frais des tests et examens médicaux, vérification des références, etc.
• coûts des RH/gestion : nouveau dossier employé, paies, assurances, T4, CNESST
• coût des fournitures : vêtements ou équipement à usage personnel fournis, mise à niveau ou achat d’équipement lié à l’embauche
  salaire des nouveaux employés durant leur formation initiale
• matériel consommé ou utilisé uniquement pour la formation
• coûts de la formation sur le thème de l’embauche, destinée à des personnes effectuant le recrutement ou la formation des nouveaux employés (ex. RH, recruteur, gestionnaire), incluant frais et salaires
• portion des frais et salaires liés à l’utilisation de locaux et services servant surtout au recrutement, ex. salle de conférence, frais de ménage, beignes/café
• frais et salaires pour organiser ou participer à des colloques, salons de l’emploi, et autres événements ou activités qui visent l’embauche de nouveaux employés.

Outils et ressources supplémentaires

• Calculateur en ligne de Drake
• Calculateur en ligne de amélio
• Le coût des avantages sociaux – par ADP
• Le coût des avantages sociaux – par Cangaroo
• Combien coûte un recrutement (France/É.-U.)
• Le roulement a coûté 15 milliards aux entreprises canadiennes en 2013

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