Une liste utile pour partir tranquille

Avant les fêtes, les vacances ou n’importe quel congé de plus de quelques jours, voici une liste pratico-pratique, bien utile pour partir la tête plus légère. C’est ma propre « liste pré-vacances » que j’utilise depuis environ 30 ans.

De 6 mois jusqu’à un mois avant les vacances

[  ] indiquer « VACANCES » dans l’agenda pour les vacances – et ne pas les changer !
[  ] indiquer « admin » pour l’avant-dernière journée avant de partir (pour gérer les urgences la veille)
[  ] ajouter une case d’au moins 4 heures, ex. « occupé » pour la dernière journée avant de partir
[  ] même chose pour la 1re journée de travail = le temps de répondre aux 1600 messages…
[  ] trouver et aviser une ou un remplaçant

De un mois à 1 semaine avant les vacances 

[  ] répartir le travail pour tenir compte des vacances, déléguer les projets
[  ] aviser mon assistante et mes collègues les plus proches
[  ] compléter mes dossiers urgents ou comptables, comptes de dépenses, etc.

De 3 à 2 jours avant

[  ] programmer les paiements et autres éléments à passer automatiquement durant les vacances
[  ] envoyer des courriels aux proches (ex. collaborateurs et clientes)
[  ] noter à l’agenda les points à voir au retour
[  ] au besoin, noter les points à ne pas oublier au jour du retour, ex. changer la boîte vocale

Le dernier jour – ou avant ! 

[  ] programmer le transfert de courriel et la réponse automatique
[  ] changer le message d’absence sur la boîte vocale
[  ] envoyer un courriel à mon assistante avec les instructions de dernière minute
[  ] planifier le travail pour terminer à midi, avec une ou deux heures pour les urgences – ok moi non plus je n’y arrive pas souvent, mais cette intention m’empêche de terminer à 20h.

Et vous, quels sont vos trucs et vos points à mettre dans votre liste ? Parce que la meilleure liste est celle qui vous aidera à partir la tête tranquille 😊

Des suggestions pour améliorer ce texte ? Merci de nous contacter !

Pour recevoir tous les billets du blogue, abonnez-vous à notre infolettre RH.